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Qu'est ce que la gestion des documents et des flux numériques

La gestion des documents est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. En effet, les entreprises sont confrontées à une explosion du volume d'informations disponibles. La maîtrise de cette information constitue un avantage concurrentiel. On parle désormais de gestion de contenu qui couvre un périmètre bien plus large que la Gestion électronique de Documents traditionnelle.
Ce site vous propose de vous présenter les technologies annexes à la gestion des documents et des flux numériques. Il vous explique dans un langage clair

ERP (Enterprise ressources planning) ou PGI (Prologiciel de gestion intégré)

Un ERP est une suite de logiciels professionnels dont l’objectif est de coordonner l’activité comptable, commerciale et logistique de l’entreprise.

Lire l'article sur ERP

LAD (lecture automatique de documents)

Variante de l'OCR qui se limite au traitement des formulaires dont le cadre géométrique bien défini permet de restituer une information structurée au lieu d'un texte brut.
La LAD permet de réaliser une saisie automatique qui peut par exemple servir pour l'indexation des documents.

Lire l'article sur LAD

RAD (reconnaissance automatique de documents)

Technologie qui permet d’identifier automatiquement le type de document ou de formulaire (de structure fixe ou variable) à partir de son image numérisée. Le couplage d'un module de RAD et d'un module de LAD assure une indexation automatique différentielle des documents selon leur type.

Lire l'article sur RAD (en préparation)

OCR (optical character recognition) ou (reconnaissance optique des caractères)

L'OCR est l'ensemble des techniques optiques et informatiques qui permettent de reconnaître des caractères typographiques ou manuscrits présents sur un support quelconque : papier, microforme.
Ces traitements d'océrisation consistent à effectuer la reconnaissance des caractères à partir de leur image numérisée, de manière à fournir en sortie, les codes informatiques des caractères reconnus nécessaires aux traitements futurs.

Lire l'article sur OCR

IRC (intelligent character recognition) ou (reconnaissance intelligente de caractère)

La reconnaissance intelligente de caractères utilise des techniques mixtes alliant les techniques traditionnelles de traitement de la page, du mot et du caractère aux techniques d’intelligence artificielle.

Lire l'article sur IRC

SAE (archivage électronique à valeur probante) - Système d'archivage électronique

Au delà du simple archivage électronique, l'archivage à valeur probante est un ensemble de précautions supplémentaires permettant de s'assurer qu'en cas de contrôle administratif ou de litige devant un tribunal, les documents électroniques présentés puissent avoir un caractère probant et non répudiable. Donner aux documents numériques un caractère probant revient à mettre en œuvre des systèmes techniques et organisationnels de manière à assurer la confidentialité de l'information, la signature de l'auteur du document, son horodatage et son scellement

Lire l'article sur SAE

Coffre Fort électronique - Système d'archivage électronique

Service d’archivage électronique. Les documents archivés peuvent être consultables en ligne.

Lire l'article sur coffre fort électronique

Tiers archiveur  - Système d'archivage électronique

Entité chargée par les utilisateurs (entreprises ou personnes physiques) ou leurs mandataires, de gérer la conservation physique des données électroniques avec tout ce que cela implique (sécurité des accès, migrations…). Il peut également réaliser et conserver des empreintes de ces données pour garantir leur intégrité et leur authenticité (tiers horodatage).

Lire l'article sur tiers archiveur

Classement intelligent - Traitement automatisé des tâches

Lire l'article sur classement intelligent

BPM (Business process management ou gestion des processus métiers) - Traitement automatisé des tâches

Technologie logicielle ayant pour objectif l'organisation des processus de fonctionnement d'une entreprise et leur mise en œuvre

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Signature électronique d'émails - Gestion et archivage des E-mail

Système de signature garantissant l’identité du signataire, l’authenticité et l’intégrité des données échangées au cours d’une transaction sur internet. La signature électronique est basée sur une technique de chiffrement appliqué au message transmis.

Lire l'article sur signature électronique d'émails

Certificat électronique - Gestion et archivage des E-mail

Un certificat électronique est un passport électronique permettant de certifier la corrélalion entre l'identité physique et numérique de l'expéditeur.

Lire l'article sur certificat électronique

CMS (content management System) ou SGC (système de gestion de contenu)

Outil de Diffusion et partage en temps réel de l'information, le CMS est un système intégré et multiplateformes permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d’un site web.

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Actualites de la gestion electronique de documents.

♦ Guide des bonnes pratiques de l’utilisateur informatique
♦ Une étude sur la Gestion des Processus Documentaires
♦ FAN 2009
♦ SYGED acteur majeur de la gestion documentaire
♦ Lenteur d'accès à l'information
♦ Sin 2009
♦ Salon informatique
♦ Sodiaal sélectionne ReadSoft pour la dématérialisation de ses factures
♦ Messagerie pb smtp


Gestion de documents
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