Date de mise à jour : 06/08/2009
La gestion des documents est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. En effet, les entreprises sont confrontées à une explosion du volume d'informations disponibles. La maîtrise de cette information constitue un avantage concurrentiel. On parle désormais de gestion de contenu qui couvre un périmètre bien plus large que la Gestion électronique de Documents traditionnelle.
Ce site vous propose de vous présenter les technologies annexes à la gestion des documents et des flux numériques. Il vous explique dans un langage clair
Un ERP est une suite de logiciels professionnels dont l’objectif est de coordonner l’activité comptable, commerciale et logistique de l’entreprise.
Lire l'article sur ERP
Variante de l'OCR qui se limite au traitement des formulaires dont le cadre géométrique bien défini permet de restituer une information structurée au lieu d'un texte brut.
La LAD permet de réaliser une saisie automatique qui peut par exemple servir pour l'indexation des documents.
Lire l'article sur LAD
Technologie qui permet d’identifier automatiquement le type de document ou de formulaire (de structure fixe ou variable) à partir de son image numérisée. Le couplage d'un module de RAD et d'un module de LAD assure une indexation automatique différentielle des documents selon leur type.
Lire l'article sur RAD (en préparation)
L'OCR est l'ensemble des techniques optiques et informatiques qui permettent de reconnaître des caractères typographiques ou manuscrits présents sur un support quelconque : papier, microforme.
Ces traitements d'océrisation consistent à effectuer la reconnaissance des caractères à partir de leur image numérisée, de manière à fournir en sortie, les codes informatiques des caractères reconnus nécessaires aux traitements futurs.
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La reconnaissance intelligente de caractères utilise des techniques mixtes alliant les techniques traditionnelles de traitement de la page, du mot et du caractère aux techniques d’intelligence artificielle.
Lire l'article sur IRC
Au delà du simple archivage électronique, l'archivage à valeur probante est un ensemble de précautions supplémentaires permettant de s'assurer qu'en cas de contrôle administratif ou de litige devant un tribunal, les documents électroniques présentés puissent avoir un caractère probant et non répudiable. Donner aux documents numériques un caractère probant revient à mettre en œuvre des systèmes techniques et organisationnels de manière à assurer la confidentialité de l'information, la signature de l'auteur du document, son horodatage et son scellement
Lire l'article sur SAE
Service d’archivage électronique. Les documents archivés peuvent être consultables en ligne.
Lire l'article sur coffre fort électronique
Entité chargée par les utilisateurs (entreprises ou personnes physiques) ou leurs mandataires, de gérer la conservation physique des données électroniques avec tout ce que cela implique (sécurité des accès, migrations…). Il peut également réaliser et conserver des empreintes de ces données pour garantir leur intégrité et leur authenticité (tiers horodatage).
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Lire l'article sur classement intelligent
Technologie logicielle ayant pour objectif l'organisation des processus de fonctionnement d'une entreprise et leur mise en œuvre
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Système de signature garantissant l’identité du signataire, l’authenticité et l’intégrité des données échangées au cours d’une transaction sur internet. La signature électronique est basée sur une technique de chiffrement appliqué au message transmis.
Lire l'article sur signature électronique d'émails
Un certificat électronique est un passport électronique permettant de certifier la corrélalion entre l'identité physique et numérique de l'expéditeur.
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Outil de Diffusion et partage en temps réel de l'information, le CMS est un système intégré et multiplateformes permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d’un site web.
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♦ Guide des bonnes pratiques de l’utilisateur informatique
♦ Une étude sur la Gestion des Processus Documentaires
♦ FAN 2009
♦ SYGED acteur majeur de la gestion documentaire
♦ Lenteur d'accès à l'information
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♦ Sodiaal sélectionne ReadSoft pour la dématérialisation de ses factures
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