Les avantages d’un CMS pour une entreprise

Il est facile de concevoir les avantages apportés par un système de gestion de contenu dans la communication de l’entreprise.
D’un point de vue interne un site internet peut désormais être envisagé comme une plaque tournante dans la transmission de l’information entre les différentes organes (note de service, rapport, etc… peuvent y être posté).
D’un point de vue externe, le CMS permet d’augmenter la réactivité communicative de l’entreprise à moindre coût. La mise à jour du site peut être prise en charge par un salarié et non plus obligatoirement par un webmaster.

Contrairement au Blog et site similaire où chaque visiteur peut poster un article, posséder un site doté d’un système de gestion de contenu ne signifie pas qu’il pourra être modifié par n’importe qui.

Le CMS distingue trois types d’utilisateurs

Le visiteur peut uniquement visionner le contenu du site sans pouvoir le modifier.
Le rédacteur peut créer ou structurer du contenu comme posté ou modifier un article, crée ou supprimer une page…
L’administrateur défini qui pourra se connecter à l’interface d’administration en distribuant les identifiants et mot de passe, et gère la validation du contenu ou la configuration technique du site.

Ainsi des processus de contrôle du CMS peuvent être appliqués à la gestion du contenu du site. Par exemple un rédacteur web propose un article sur le site qui devra être approuvé par un administrateur avant d’être publié officiellement sur le net.

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