Date de mise à jour : 28/07/2009
Les solutions de dématérialisation ont des effets positifs mesurables.
Les technologies relatives à la gestion des documents et à la dématérialisation (GED), les logiciels de Business Process Management (BPM) ou de Workflow s’habillent aujourd’hui de vert.
La GED a un rôle majeur dans le Système d’Information. Elle vise à définir un mode de circulation et d’approbation électronique de l’information et contribue à réduire significativement les échanges traditionnels papiers et courriers . Une imbrication de la GED avec les systèmes de BPM contribue également à renforcer l’approche dématérialisation des entreprises qui connaissent désormais une réduction importante du nombre de leurs impressions.
Les systèmes de workflow et de BPM s’adressent aux entreprises et administrations qui, de par la nature de leurs activités et l’importance de leurs échanges (clients, collaborateurs, partenaires, institutionnels), peuvent gérer plusieurs millions de documents par mois.
Les secteurs financiers, pharmaceutiques, assurances, certaines professions libérales comme les notaires sont de gros consommateurs de solutions de GED et BPM. Certaines emtreprise brasses un volumes de documents de plus d'un million d'unité par mois !
Ce chiffre illustre l’impact écologique et économique associé à la mise en œuvre d’une démarche orientée dématérialisation
Bon à savoir
Il existe de procédures de traitement électroniques refusant les droits d’impression.
L’interconnexion de solutions de BPM avec des applicatifs d’Out Put Management offre alors une réponse sur-mesure.
Pour être efficaces, ces systèmes BPM doivent nécessairement être définis avec une grande précision par la rédaction d'un cahier des charges de projet BPM.
Pour optimiser au maximum la gestion des processus en intégrant la composante Green IT, les procédures doivent être définies et modélisées de concert avec la Direction des Systèmes d’Information.
Les différentes Directions fonctionnelles du Groupe apporteront leur expertise métier et contribueront à optimiser les orientations définies.
En associant les Directions fonctionnelles, les entreprises pourront sensibiliser leurs collaborateurs et les positionner en acteurs prescripteurs du projet.
Le BPM répond aux attentes et besoins des entreprises et administrations. Il apporte une réponse adaptée aux attentes écologiques exprimées sur le marché.
A la base de la circulation et de la gestion électronique de l’information, le BPM vert permettra d’optimiser les impressions réalisées et jouera un rôle important dans la préservation de l’environnement.
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